Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Brandschutz Zimmermann
Entrischenbrunn 15B
85307 Entrischenbrunn
Deutschland
Tel.: +49 8444 9183844
E-Mail: kontakt@brandschutz-zimmermann.de
Aktuell ist kein Datenschutzbeauftragter benannt. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG besteht derzeit nicht
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.
Eine Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services (z. B. Kontaktaufnahme) nutzen, erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten nur im erforderlichen Umfang.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Hosting der Website (Squarespace)
Unsere Website wird über die Plattform Squarespace betrieben.
Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten sowohl als eigener Verantwortlicher (z. B. technische Zugriffsdaten) als auch als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag (z. B. Inhalte des Kontaktformulars).
Verarbeitet werden insbesondere:
IP-Adresse
Browser- und Gerätedaten
Zugriffszeitpunkt
Server-Logfiles
Formularinhalte
Squarespace setzt ggf. technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und stabiler Bereitstellung der Website)
Soweit eine internationale Datenverarbeitung erfolgt, geschieht diese unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Squarespace.
4. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie der Systemsicherheit und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Server-Logfiles werden durch unseren Hosting-Anbieter für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen Vorgaben des Hosting-Anbieters.
6. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular sowie die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie ggf. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Nutzung von Microsoft 365, SharePoint sowie KI-Assistenzsystemen
Wir nutzen Dienste der Microsoft Corporation, insbesondere Microsoft 365, Microsoft Teams, SharePoint sowie KI-gestützte Assistenzsysteme (z. B. Microsoft Copilot und Copilot Studio).
SharePoint dient als zentrales digitales Ablagesystem für projekt- und kundenbezogene Unterlagen (z. B. Namen, Kontaktdaten, Korrespondenz, projektspezifische Dokumente).
In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen anfallen.
KI-gestützte Assistenzsysteme werden innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse eingesetzt. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer effizienten Unternehmensorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist.
Soweit innerhalb von Copilot Studio technisch unterstützte Prozesse eingerichtet werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zweckgebunden im Rahmen bestehender Geschäftsprozesse.
Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Soweit im Einzelfall eine internationale Verarbeitung erforderlich ist, geschieht diese unter Beachtung geeigneter Garantien gemäß Art. 45 oder 46 DSGVO.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.
8. Nutzung von CAPREOS
Zur Protokoll- und Dokumentationsverwaltung nutzen wir CAPREOS.
Dabei können projektbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Namen
Kontaktdaten
Dokumentationsinhalte
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen des Anbieters CAPREOS.
9. Nutzung von EasyBill
Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir die cloudbasierte Software EasyBill.
Verarbeitet werden:
Name
Adresse
Rechnungsdaten
Steuerdaten
Bankverbindungen
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Speicherdauer:
10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen des Anbieters EasyBill.
10. Nutzung von GoodNotes und iCloud
Zur digitalen Projektbearbeitung nutzen wir GoodNotes sowie Cloud-Dienste von Apple (iCloud).
iCloud wird zur Synchronisierung von Daten sowie zur temporären Speicherung von projektbezogenen Unterlagen eingesetzt. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Kontaktdaten oder sonstige projektrelevante Informationen).
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer Geschäftsprozesse und nur soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur effizienten Organisation erforderlich ist.
Internationale Datenübermittlungen erfolgen ausschließlich unter Beachtung geeigneter Garantien gemäß Art. 45 oder 46 DSGVO.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Apple sowie GoodNotes.
11. Verarbeitung von Projektunterlagen
Zur Erstellung technischer Zeichnungen, Planungsunterlagen und Dokumentationen nutzen wir lokal installierte Software. Dabei können im Einzelfall projektbezogene Daten verarbeitet werden, die auch personenbezogene Daten enthalten können (z. B. Namen, Kontaktdaten oder objektspezifische Angaben).
Eine Übermittlung von Projektunterlagen an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, insbesondere an Auftraggeber, Projektbeteiligte oder zuständige Stellen.
Eine Übermittlung von Projektunterlagen kann im Einzelfall auch über bereitgestellte Dateiübertragungs- oder Austauschplattformen erfolgen, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
12. Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
Zur Bereitstellung unserer IT-Infrastruktur und geschäftlichen Anwendungen bedienen wir uns externer Dienstleister (z. B. Hosting- und Softwareanbieter).
Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
13. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
zur Vertragserfüllung
aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
oder im Rahmen der Beauftragung externer Dienstleister
Empfänger können insbesondere sein:
Hostinganbieter
Cloudanbieter
Softwareanbieter
Steuerberater
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Trotz umfangreicher technischer und organisatorischer Maßnahmen kann bei internetbasierten Datenübertragungen ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht in jedem Fall gewährleistet werden.
Es steht Ihnen daher frei, uns personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen (z. B. telefonisch) zu übermitteln.
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
16. Betroffenenrechte
Sie haben gemäß Art. 15–22 DSGVO folgende Rechte:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständig für uns ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht,
Promenade 27,
91522 Ansbach.
17. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung eines Vertrages benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten
(z. B. Name, Kontaktdaten, Rechnungsdaten). Ohne diese Angaben ist eine Vertragsdurchführung nicht möglich.
Bei rein informatorischer Nutzung unserer Website besteht keine Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten.
Stand: März 2026
